სასკოლო სახელმძღვანელოებისთვის გრიფის მინიჭების წესში ცვლილება შევიდა, რომლის მიხედვითაც, გრიფირებაში მონაწილეობის მისაღებად განმცხადებელმა სამინისტროსთვის წარსადგენ დოკუმენტებს უნდა დაუმატოს კიდევ ერთი ქვეპუნქტი: „კ) სახელმძღვანელოს მაკეტში შემავალი ნაწარმოების ავტორის სახელი, გვარი ან/და ფსევდონიმი  (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) იმ შემთხვევაში, თუ ნაწარმოების ავტორი თავად არ არის სახელმძღვანელოს მაკეტის ავტორი“.

I, II, III და IV კლასების ახალი გრიფირებული სახელმძღვანელოები გამოქვეყნდა

წარსადგენი დოკუმენტები:

ა) განაცხადი (შევსებული ელექტრონულად, შესაბამისი რეკვიზიტების დაცვით, პრინციპით: ერთი შესარჩევი ერთეული − ერთი განაცხადი);

ბ) ანკეტა (შევსებული ელექტრონულად, პრინციპით: ერთი სახელმძღვანელოს მაკეტი − ერთი ანკეტა);

გ) სახელმძღვანელოს/სერიის მაკეტის:

გ.ა) სრული, ფერადი ვერსიის ერთი ნაბეჭდი ეგზემპლარი (მატერიალურად), იმ ფორმით, რა ფორმითაც განმცხადებელს განზრახული აქვს მისი გამოცემა გრიფის მინიჭების შემთხვევაში;

გ.ბ) ორი შავ-თეთრი ნაბეჭდი ეგზემპლარი (მატერიალურად) იმ სახით, რომლითაც გამოირიცხება საავტორო უფლების მფლობელის ან/და ავტორის იდენტიფიცირება;

გ.გ) ფერადი ვერსიის ელექტრონული ეგზემპლარი (PDF ფორმატში) იმ სახით, რომლითაც გამოირიცხება საავტორო უფლების მფლობელის ან/და ავტორის იდენტიფიცირება, ამასთან ყოველ გვერდზე წარწერით „Do n’t Copy“.;

მეთერთმეტეკლასელები 2 საგანს ძველი წიგნებით ისწავლიან - რომელ სახელმძღვანელოებს არ მიენიჭა  გრიფი

დ) ავტორის/საავტორო უფლების მფლობელის თანხმობა (ელექტრონულად და მატერიალურად (დედანი)), მასზედ რომ:

დ.ა) სახელმძღვანელოს/სერიის მაკეტი წარდგენილ იქნეს გრიფის მინიჭებაზე, ხოლო გრიფის მინიჭების შემთხვევაში − სალიცენზიო ხელშეკრულებით, შესაბამისი ანაზღაურების სანაცვლოდ სააგენტოს გადაეცეს აღნიშნული გრიფმინიჭებული სახელმძღვანელოს/სერიის ჩვეულებრივი ლიცენზიით სარგებლობის უფლება, კერძოდ: რეპროდუცირების, გავრცელების/მფლობელობის სხვა ფორმით გადაცემის და ნაწარმოების სხვაგვარი გამოყენების უფლება;

დ.ბ) ამ წესის მე-18 მუხლით განსაზღვრულ შემთხვევაში შეიტანოს შესაბამისი ცვლილებები გრიფმინიჭებულ სახელმძღვანელოში/სერიაში;

ე) პირადობის მოწმობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი (ატვირთული ელექტრონულად), თუკი განმცხადებელი სახელმძღვანელოს/სერიის მაკეტის ავტორი ფიზიკური პირია, ხოლო იურიდიული პირის შემთხვევაში − მეწარმეთა და არასამეწარმეო (არაკომერციული) იურიდიული პირების რეესტრის ამონაწერი (ატვირთული ელექტრონულად) და ინფორმაცია (ატვირთული ელექტრონულად), რომ არ ხორციელდება იურიდიული პირის რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია და არც მის ქონებას არ ადევს ყადაღა. არარეზიდენტი იურიდიული პირის შემთხვევაში, განმცხადებელმა უნდა წარმოადგინოს თავისი ქვეყნის შესაბამისი უფლებამოსილი ორგანოდან გაცემული ცნობა რეგისტრაციის ფაქტის, ასევე იმის შესახებ, რომ არ ხორციელდება არარეზიდენტი იურიდიული პირის (სათაvო ოფისის) რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია. ასეთ შემთხვევაში ცნობა დამოწმებული უნდა იყოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით და მას თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი;

ვ) განმცხადებლის წარმომადგენლობაზე უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი (ელექტრონულად) და წარმომადგენლის პირადობის მოწმობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი (ელექტრონულად), თუ განმცხადებელს განაცხადი შემოაქვს წარმომადგენლის მეშვეობით ან განმცხადებლი იურიდიული პირია). არარეზიდენტი იურიდიული პირის შემთხვევაში − შესაბამისი ქვეყნის კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილი მსგავსი დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით და თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი (ელექტრონულად და მატერიალურად (დედანი));

ზ) არარეზიდენტი იურიდიული პირის შემთხვევაში − თავისი რეგისტრაციის ქვეყნის შესაბამისი უფლებამოსილი ორგანოდან წარმოდგენილი ცნობა (ატვირთული ელექტრონულად და მატერიალურად (დედანი)), მასზედ რომ არ ხორციელდება ამ იურიდიული პირის (სათავო ოფისი) რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია. იგი დამოწმებული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით და თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი;

თ) გრიფირების საფასურის გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ატვირთული ელექტრონულად).

მინისტრის ბრძანებით, განმცხადებელს ინფორმაციის წარსადგენად 10-დღიანი ვადა ეძლევა: „2023 წელს სახელმძღვანელოს მაკეტისთვის გრიფის მინიჭების შემთხვევაში, განმცხადებელმა ამ ბრძანების პირველი მუხლით გათვალისწინებული ინფორმაცია სამინისტროს წერილობით წარუდგინოს, გრიფის მინიჭების შესახებ გადაწყვეტილების გამოქვეყნებიდან 10 კალენდარული დღის ვადაში“, - აღნიშნულია დოკუმენტში.