ელექტრონულ ჟურნალში განთავსებული მონაცემების ნაწილი პერსონალურ, მათ შორის განსაკუთრებული კატეგორიის პერსონალურ მონაცემებს წარმოადგენს. მათ შორისაა ინფორმაცია პირის სპეციალური საგანმანათლებლო საჭიროების მქონე პირის სტატუსის შესახებ.

დადგენილი წესის მიხედვით, ელექტრონულ ჟურნალში დაცულ პერსონალურ ინფორმაციაზე წვდომა აქვთ ჟურნალის მომხმარებლებს მათთვის განსაზღვრული უფლებამოსილების ფარგლებში. მონაცემებზე წვდომა ასევე შეუძლიათ იმ პირებს, რომლებიც ელექტრონული ჟურნალის შექმნაში, ტექნიკურ განვითარებასა ან მართვაში მონაწილეობენ.

ყველა მათგანი ვალდებულია დაიცვას ინფორმაციის კონფიდენციალურობა და არ გაამჟღავნოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას მიღებული ინფორმაცია, გარდა კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.

რამდენ ხანს ინახება მონაცემები?

წესის მიხედვით, ელექტრონულ ჟურნალში ასახული მონაცემები ინახება პირის აქტიური სტატუსის განმავლობაში. აქტიური სტატუსის შეწყვეტის შემდეგ, საჯარო სკოლის მოსწავლის გარდა, მონაცემები ელექტრონულად არქივდება და 75 წლის განმავლობაში ინახება.

თუ მოსწავლის სტატუსი შეჩერდა ან შეწყდა, მოსწავლეს ან მის მშობელს ელექტრონულ ჟურნალში საკუთარ მონაცემებზე წვდომა კიდევ ერთი თვის განმავლობაში ექნება.

თუ მოსწავლის სტატუსი შეწყდა, სკოლას მონაცემებზე წვდომა სტატუსის შეწყვეტიდან ხუთი წლის განმავლობაში შეუნარჩუნდება.

მოსწავლის სტატუსის შეწყვეტიდან ხუთი წლის გასვლის შემდეგ მონაცემები არქივდება. დაარქივებული ინფორმაცია ელექტრონული ჟურნალის ჩვეულებრივი მომხმარებლებისთვის ხელმისაწვდომი აღარ იქნება.

ასეთ მონაცემებზე წვდომა ექნებათ მხოლოდ იმ პირებს, რომლებიც მართვის სისტემის უფროსის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით იქნებიან განსაზღვრული.

დაარქივებული მონაცემები კიდევ 75 წლის განმავლობაში შეინახება. ამ ვადის გასვლის შემდეგ ინფორმაცია წაიშლება და მისი აღდგენა შეუძლებელი იქნება.